在许多行业，供应商完全根据采购订单或详细的采购合同工作，但大多数企业需要单独完成交易。根据您的行业，您可能会接受现金、支票、卡片或三者的随机组合。任何以销售为导向的业务最基本的需求之一是一种制作和记录销售的方式，这就是 POS 机的用途。
什么是POS机？
POS 的完整含义是“销售点”，或者换句话说，它是您完成交易的地方。该术语本身可以有几种不同的解释。从最狭义的意义上讲，这意味着位于收银机旁边的终端，用于处理信用卡和借记卡以及您在公司接受的任何礼品卡。更多时候，当您谈到 POS 机时，您会想到整个终端，它具有信息丰富的屏幕并且能够处理各种支付类型。也有很多专用 POS 设备，它们介于简单的卡终端和全面的全口径 POS 系统之间。无论您的需求将您带到高端还是低端，每台 POS 机都需要处理一些相同的基本功能。
POS 基本功能
最初的 POS 机是一个简单的收银机。按照现代标准，它并没有做太多事情，但它确实记录了收银员的每笔交易。从此，只要您知道收银台中有多少现金开始新的一天，您就可以算出是否有任何钱丢失。您的每日总计显示您的销售额是增加还是减少，并且通过计算交易数量，您可以计算出您的平均销售额。如果您知道起始库存的美元价值，您还可以从您的销售总额逆向计算，以确定您是否因库存盗窃或未记录的销售而亏损。这些都是基本的 POS 功能，即使是最早的收银机也让经营销售业务变得更加容易。
随着岁月的流逝，收银机变得更加强大。可以对它们进行编程以将适当的税金添加到售价中，这样您就不必手动计算它们，而且它们还可以出于会计目的记录税额。他们可以按产品或产品类别提供小计，最终——随着计算机变得更便宜和普遍可用——它们被设计为与计算机化的后端软件交互。这就是传统收银机转变为销售点系统的关键点，正如我们今天使用的术语。
零售 POS 系统。
现代零售 POS 机远远超出了老式收银机的基本功能，即使它从外观上看也是如此。在祖传收银机上，您需要手动输入每个产品的价格；然而，现在价格已预先编入系统并从条形码扫描仪中读取。这大大减少了出错的可能性，并且还提高了销售报告的准确性。POS 终端可以设置为以对您有意义的任何方式跟踪和记录您的产品和服务的销售情况，通常，这直接与您的会计软件相关联，因此信息始终触手可及。
POS 机本身可能仍然看起来像一个收银机，下面有一个现金抽屉，一个传统的键盘排列和一个内置的收据打印机，使用一卷窄纸打印它的单据。有些系统采用不同的方法，将一台带有现金抽屉的小型计算机放在柜台下方，并使用计算机式键盘输入任何不是来自条形码扫描仪的数据。另一种POS机完全取消了键盘，使用触摸屏输入信息。您使用的终端样式并不是最重要的。所有这三种类型，以及更专业的利基终端，都只是作为真正运行您的商店的软件的前端。
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